Beszámoló mintatár kérdések és válaszok
Exportálás PDF-be
Akinek le van töltve az Open Office program, annak
lehetősége van a dokumentumot PDF fájlba exportálni
közvetlenül.
Egy problémát azonban kezelni kell. Annak ellenére, hogy
minden munkalapon újraszámozás van beállítva, a program nem az
adott munkalap számozását veszi figyelembe, hanem az egész
dokumentumét.
Megoldás a következő lépések
követésével:
1. Ráállás a „leltar” munkalapra
2. Eszközök / Dokumentum védelme / Munkalap (ráklikkelve
kivesszük a pipát, amennyiben van)
3. Nézet / Oldaltörés előnézete
4. Ráállunk az egér kurzorral az első oldalra
5. Jobb egér / Nyomtatási tartomány visszavonása (az egész
felületnek el kell szürkülnie)
6. Átlépünk a „merleg” munkalapra
7. Fájl / Exportálás PDF-be
8. A lenyíló párbeszéd ablakban az „Általános”
fül felületén található „Oldalak” opciót pontozzuk
be.
9. A kiválasztott opció melletti szövegmezőbe beírjuk az
oldalszámokat, ahogyan az a munkalap alján az
„Oldalmenedzser” részben is rögzítve lett. Például
az Egyszerűsített éves beszámoló exportálásához az 1,7,8
számsort kell beírnunk.
10. Az „Exportálás” gombra kattintunk
11. Az újabban megnyíló párbeszéd ablakban a
„Fájlnév” mellett beírjuk azt az elnevezést,
ahogyan közzé kívánjuk majd tenni. Például: cegnev_merleg.pdf
Amennyiben az „Automatikus fájlnév kiterjesztés” be
van a párbeszédablakban pipálva, úgy a „.pdf„
automatikusan hozzárendelődik, nem nekünk kell beírni.
12. Ha elkészültünk akkor a „merleg” munkalapon
is a jobb egér segítségével visszavonjuk a nyomtatási
tartományt. Ezután folytathatjuk az
„eredmenykimutatas” munkalappal az előbb leírtak
szerint, végül a „kiegeszito_ melleklet” -tel.
13. Amint végeztünk fordított sorrendben minden munkalapnál
Szerkesztés / Visszavonás nyomtatási tartomány visszavonása.
Tehát fontos, hogy sorban haladjunk és az exportálni kívánt
munkalap előtti munkalapokon ne legyen nyomtatható tartomány.
Így tudjuk elérni, hogy csak a soron következő munkalap
számozását vegye figyelembe a program.
Hogyan tudok
leválogatni és egybefüggő dokumentumot
nyomtatni?
1. Minden oldal mellett (jobb oldalt, utolsó sor mellett)
Nyomtatás kigyűjtéséhez: x
-et teszünk a jelölő négyzetbe, amennyiben az illető oldalt
nyomtatni kívánjuk.
2. A munkalap alján lévő "Oldalmenedzser
táblázataiból a "Nyomtatásra kijelölt
oldalszámok" sorokból (piros színű számok) kigyűjtjük
az oldal számokat. Ezek lettek az első pont szerint
kijelölve.
3. A kigyűjtésre az "Írd felül a példaként beírt
számokat" felírat alatt található szürke mezőt
használjuk.
4. A kapott számsort (vesszővel, vagy több összefüggő oldal
esetén kötőjellel elválasztva) bal egérrel kijelöljük, majd
jobb egér és másolás.
5. A Fájl menüből a
"Nyomtatás"-t választjuk.
6. Kiválasztjuk a nyomtatót. Vagy egy
fizikálisan nyomtató eszközt, vagy a
PdfCreator-t, attól függően, hogy papírra
szeretnénk nyomtatni, vagy a közzétételhez kívánjuk menteni a
munkánkat.
7. A lenyílt párbeszéd ablakban az "Oldalak
nyomtatása" opciót választjuk. Az itt található szürke
szövegmezőbe beillesztjük a másolásra kijelölt számsorunkat.
8. Elindítjuk a nyomtatást.
9. Amennyiben a nyomtató párbeszéd ablaka nem
kínálja fel az oldal sorszámok beillesztési
lehetőséget (csak -tól, -ig lehetőséget), úgy próbálkozz ezen a
Beszámoló mintatár kérdések és válaszok oldalunkon leírt egyéb
lehetőséggel.
Hogyan tudok egybefüggő
dokumentumot nyomtatni, ha az én számítógépemen a nyomtató
párbeszéd ablaka nem kínál fel olyan mezőt, amelybe
leválogatott oldalszámokat vesszővel be lehet
írni?
Arra az esetre, ha a nyomtató párbeszéd ablaka a
számítógépeden nem kínál fel olyan mezőt,
amelybe be lehetne illeszteni a nyomtatandó oldalak számsorát
(csak -tól, -ig lehetőség van):
1. Lapvédelem feloldása (Eszközök / Védelem / Lapvédelem
feloldása)
2. Oldaltörés nézet megnyitása (Nézet / Oldaltörés
megtekintése)
3. Nyomtatási terület visszavonása (Jobb egér: Nyomtatási
terület visszaállítása)
4. Nyomtatási terület kijelölése (Bal egérrel kijelölöd
mondjuk az első oldalt; jobb egér: Nyomtatási terület
kijelölése)
5. Nyomtatási terület hozzáadása ( Mondjuk a második oldal,
amit nyomtatni szeretnél az az oldaltörésben az ötödik oldal.
Őt is kijelölöd a bal egérrel, majd jobb egér: Nyomtatási
terület bővítése.)
6. Az előbbi pontban leírt módon hozzáadogatod a nyomtatni
kívánt oldalakat.
7. A fenti módszerrel kijelölt nyomtatási területek
egybefüggő dokumentumot eredményeznek nyomtatás szempontjából.
Ezt a beállítást használhatod a Pdf fájlba történő nyomtatáskor
is.
A Beszámoló mintatárban a
leltáríveknél hogy tudok újat nyitni, mert nem elég 1 oldal a
műszaki berendezések felsorolásához?
Azt javasoljuk, hogy a tizenkilenc sorból tizennyolcba vedd
fel a legnagyobb értékű eszközöket, az utolsó sorba pedig
"További tárgyi eszközök" elnevezéssel vedd fel a többit
összegző sorként. Biztosan van róla analitikád. Írd be a
megjegyzésbe, hogy analitika szerint és azt is írják alá a
leltárban résztvevők. Ez még vevőknél, szállítóknál, egyéb
rövidlejáratú kötelezettségeknél is előfordulhat.
Mivel én csak az idén
fogok először küldeni e-beszámolót, szeretném megkérdezni, hogy
a teljes Beszámoló csomagot át lehet tenni PDF formátumba és
így mehet küldésre ? Értem alatta a leltárt is, és a csomag
minden részét, tehát úgy ahogy Ti
megszerkesztettétek?
Elviekben az egészet át lehet, de nem kell, illetve az IRM
honlapján pontosan le van írva, hogy mit kell.
Külön Pdf fájlok:
* Mérleg
* Eredménykimutatás
* Kiegészítő melléklet
* Eredmény felhasználás határozat (jegyzőkönyv)
Az első három az külön munkalapon van a mintatárban. Olvasd
el figyelmesen, hogyan kell az oldalakat leválogatni. A leltár
a számviteli törvény által előírt kötelező alapbizonylata a
beszámolónak, de azt nem kell közzétenni. Az utolsót ingyenesen
lekérheted a honlapunkról.
Aki még egyikkel sem
dolgozott, az a legutóbb kiküldött verzióban dolgozzon? Melyik
változatban kezdjem a munkát?
Mindig a legutolsó a legtökéletesebb. Remélem, hogy az idei
verziókban már nagy módosítások nem lesznek. Bár az az igazság,
hogy ez a mintatár olyan mértékű projekt, amely folyamatosan új
ötleteknek, megoldásoknak ad helyet és ahányszor leülök elé,
szinte mindig tudnék valamit még javítani rajta. De hát valahol
meg kell húzni a vonalat. Persze nem állítom, hogy májusig nem
lesz több módosítás, de remélem ezek már csak egy-egy
felfedezett képlet hibát fognak jelenteni, amit helyi
átmásolással könnyen lehet korrigálni. Kb. tízezer képlet van a
mintatárban.
Hogyan tudom egyszerre
több cégre használni a beszámolót úgy, hogy ne keljen átírnom
az adatokat?
Amikor elkezded a megnyitott mintatárat egy cég adataival
feltölteni, akkor a fájl menüből azt választod, hogy "mentés
másként". A megnyíló párbeszéd ablakban lehetőséged van nevet
adni / változtatni, illetve a dokumentum helyét a gépeden
meghatározni. A legjobb, ha az adott cég nevére kereszteled
át.
Amikor ezen a céged dolgozol, akkor mindig az adott cég
nevére elnevezett dokumentumot nyisd meg. Ugyanígy bármelyik
már használatban lévő dokumentumot mentés másként módszerrel el
tudod menteni újabb cégek nevére is.
Beszámoló mintatárra lenne
szükségem, igazából a kiegészitő melléklet a legfontosabb,
mivel a többi meg van nekem.
Azzal kell kezdenem, hogy a mérleg alapja a leltár.
Megsérted a számviteli törvény előírásait, ha nem tudod
bemutatni, hogy a mérleget milyen leltár támasztja alá. Ezért a
mintatárunk is ezt a logikát követi. A főkönyvből, illetve az
analitikákból feltöltöd a leltáríveket, természetesen csak
azokat, ahol van adatod.
A leltárból automatikusan elkészül a mérleg. Minden leltárív
mellett látható az eszköz és forrás érték, hogy a finomhangolás
is könnyen megoldható legyen a kerekítések miatt. A mérleggel
egy időben a kiegészítő mellékletbe is feltöltődik minden olyan
adat, amelyik a leltárból, mérlegből, eredménykimutatásból
kinyerhető. A kiegészítő melléklet oldalai mellet jelöltük,
hogy milyen adatok nem kötelezőek az egyszerűsített éves
beszámolóhoz. Van egy "leválogatás menedzser", amelyik kigyűjti
az általad nyomtatásra illetve beküldésre kiválasztott
oldalakat. Ezeket az oldalszámokat kell megadnod a pdf
nyomtatásnál.
Ha több ügyfélre kívánod használni, akkor mentés másként
módszerrel tudod fájlként elmenteni. Ilyenkor ajánlatos az
ügyfél nevét belekombinálni a fájl nevébe, hogy könnyen meg
tudd különböztetni őket. Ha egy kis gyakorlatot szereztél a
kitöltéssel, akkor rendkívül gyorsan el tudsz készíteni egy-egy
beszámolót és a hiba lehetőség is minimális, hiszen az adatok
egymásra épülnek. Az autózáshoz szoktam hasonlítani. ahhoz hogy
gyorsan eljuss valahová, előbb meg kell tanulnod autót vezetni.
De utána pillanatok alat eléred célodat. Ha nem vagy hajlandó
megtanulni, akkor gyalogolhatsz.
Nem látom az
egyszerűsített kiegészítő mellékletet, ráadásul a teljes
változatban van benne a cash-flow is. Ugye ez nem marad így
mert nem akarok papír hegyeket gyártani.
Az új verziónak éppen az a lényege, hogy egyben kezeli az
egyszerűsített évest az évessel és megoldja mindazokat a
problémákat, amelyekkel az elmúlt év beszámoló készítési
időszakában szembesültünk. Hiszen a kiegészítő mellékletnek,
illetve a cash-flownak szüksége van sok olyan adatra, amelyik
az egyszerűsített mérlegből és eredménykimutatásból nem
nyerhető ki.
A munkalapok aljára elhelyezett oldalmenedzserek
automatikusan megjelenítik a nyomtatásra kijelölt oldalakat és
azokat a számokat a nyomtató párbeszéd ablakába csak be kell
másolni. Ráadásul az automatikus oldal átszámozás is
segíti, hogy csak a szükséges oldalak álljanak
sorba.
|